Alle som er innkalt til landsmøtet og har tjeneste i den aktuelle perioden søker arbeidsgiveren om tjenestefri. Det vises til Hovedavtalen § 34. Delegater som ikke er tillitsvalgte søker fri etter HA § 34.5. Tillitsvalgte viser til HA § 34.
Søknadene bør sendes så tidlig som mulig og legg ved innkallingen fra forbundet.